Как заказать этикетки в типографии: порядок действий и как сравнивать предложения
Заказ этикеток в типографии проходит шесть этапов: определить задачу, подготовить макет, получить расчёт, проверить образец на своей упаковке, согласовать его и получить готовый тираж. Чтобы выбрать подрядчика, сравнивайте предложения по одинаковому техническому заданию и смотрите не только на цену за штуку, но и на то, что в неё входит, когда начинается отсчёт срока и что гарантируется, если тираж отличается от образца.
Порядок заказа
- Определите задачу. Что за упаковка и из чего она сделана, какой нужен размер этикетки, сколько штук, как этикетку будут наносить — вручную или на линии, в каких условиях хранится продукт: холод, влага, масла.
- Подготовьте макет или логотип. Макет можно прислать в том виде, в каком он есть: типография проверит файл и скажет, что поправить. Если макета нет, его подготовят.
- Получите расчёт. В нём должны быть итоговая цена и срок до запуска печати, материал, способ печати и параметры рулона.
- Проверьте образец. Образец печатают по вашему макету и проверяют на своей упаковке: как этикетка ложится, как выглядит, как держится в ваших условиях.
- Согласуйте образец и макет. Тираж печатают только после этого.
- Получите готовые рулоны. Срок и условия доставки уточняют при расчёте.
Что подготовить для расчёта
- макет или логотип;
- сведения об упаковке: материал и размер зоны нанесения, лучше по замеру;
- количество этикеток;
- способ нанесения: вручную или на аппликаторе, а для линии — направление намотки и параметры рулона;
- условия использования и хранения.
Если чего-то не хватает, это не причина откладывать запрос: типография уточнит недостающее. Фото упаковки и замеры заметно ускоряют расчёт.
Как сравнивать предложения типографий
Сравнивать цены имеет смысл только по одинаковому заданию: тот же размер, тираж, материал и способ печати. Дальше смотрите на то, что часто остаётся за скобками:
| Что сравнить | Что спросить у типографии |
|---|---|
| Что входит в цену | Платные ли проверка файла, подготовка макета, образец, доставка? |
| Когда назовут итоговую цену | До запуска печати или после? Растёт ли она после согласования макета? |
| С какого события считается срок | От согласования макета и параметров или от первого письма? |
| Образец | Можно ли проверить его на своей упаковке до тиража? Платный ли он? |
| Гарантии | Что произойдёт, если тираж отличается от образца по цвету, размеру или материалу? Где это записано? |
| Производство | Печатает ли типография сама или передаёт заказ подрядчику? |
| Материал и клей | Подбираются ли они под ваши условия и проверяются ли на образце? |
Сравнивайте итог, а не цену за штуку
Низкая цена за штуку может обернуться доплатами: за проверку файла, за образец, за правки макета, за доставку. Поэтому у каждого предложения запросите итоговую сумму со всеми статьями и сравните именно её. Отдельно уточните, меняется ли цена после согласования макета.
Типография или посредник
Посредник принимает заказ и передаёт его на производство, поэтому сроки, образцы и исправления проходят через дополнительное звено. Вопрос «Вы типография или посредник?» полезно задать прямо: от ответа зависит, кто отвечает за результат и как быстро решают проблемы.
Пять частых ошибок
- Сравнение цен по разным заданиям. Разный размер, тираж или материал дают несопоставимые цифры.
- Запуск тиража без образца на своей упаковке. Цвет и прилегание лучше оценить до печати.
- Не согласован способ нанесения. Для линии нужны направление намотки и параметры рулона.
- Срок считают от первого письма. Сравнивайте срок от согласования макета.
- Гарантии не записаны. Условия перепечатки должны быть в договоре или в заказе.
Как заказывают у нас
Мы печатаем цифровой и офсетной печатью на двух собственных производствах — в Санкт-Петербурге и Москве — с 2014 года и доставляем по всей России. Образцы на четырёх материалах — белой, прозрачной и серебристой плёнке и полуглянцевой бумаге — печатаем бесплатно и доставляем в любой регион. Итоговую цену и срок называем до запуска печати, после согласования макета цена не растёт; проверка файла и пробный образец бесплатны. Минимального тиража нет, минимальная сумма заказа — от 5 000 ₽, на первый заказ действует скидка 15 %. Если тираж отличается от согласованного образца по цвету, размеру или материалу, перепечатываем за свой счёт; полные условия — в договоре. Рассчитать заказ можно на странице типография самоклеящихся этикеток в рулонах. О том, как выбрать способ печати, — в статье «Цифровая или офсетная печать этикеток: как выбрать способ под свой тираж».